Patrimonio Documental
El Patrimonio Documental de la Universidad de Almería está constituido por el conjunto de documentos de cualquier fecha, formato o soporte, generados, recibidos, conservados o reunidos en el desarrollo de sus funciones y actividades por los órganos de gobierno y/o representación de la Universidad de Almería, Escuelas, Facultades, Departamentos, Institutos Universitarios de Investigación y por aquellos otros centros o estructuras necesarios para el desempeño de sus funciones, los servicios administrativos, las personas físicas al servicio de la Universidad en el ejercicio de su actividad universitaria, las personas físicas o jurídicas, ajenas a la Universidad, en el desarrollo de actividades delegadas o contratadas por ésta y por las personas jurídicas participadas mayoritariamente por la Universidad.
En este sentido, tiene la consideración de patrimonio documental de la Universidad tanto la documentación original en soporte electrónico o papel como las fotografías, los vídeos, los documentos en soporte óptico, magnético o en cualquier otro soporte que testimonien las funciones y actividades de la Universidad.
Asimismo, forman parte del patrimonio documental de la Universidad los documentos cedidos, depositados o donados a la Universidad por personas físicas o jurídicas, así como los adquiridos por ésta por cualquier medio, sin perjuicio, en su caso, de los convenios o acuerdos que puedan regular su uso.
Fondos del Archivo General
Contamos con dos tipos de fondos bien diferenciados:
- Fondos propios: engloba toda aquella documentación que la Universidad genera como institución en el ejercicio de sus funciones.
- Fondos externos: engloba los documentos cedidos, depositados o donados a la Universidad por personas físicas o jurídicas, así como los adquiridos por ésta por cualquier medio, sin perjuicio, en su caso, de los convenios o acuerdos que puedan regular su uso.