Es la operación archivística que consiste en la destrucción física de unidades o fracciones de series documentales en cualquier soporte de acuerdo con lo determinado en el proceso previo de valoración documental.
Se considera igualmente eliminación el borrado de la información electrónica, o, en su caso, destrucción física de los soportes, de conformidad con lo establecido en el artículo 21. 1. k) del Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de lnteroperabilidad en el ámbito de la Administración Electrónica.
Queda prohibida la eliminación total o parcial de la documentación que forma parte del Patrimonio Documental de la UAL, en tanto no exista acuerdo de la CAVD, tras el correspondiente proceso de valoración documental. Así mismo, junto con la autorización de la CAVD, la eliminación de documentos tendrá presente lo previsto en el procedimiento operativo de Eliminación de Documentos y lo previsto en la medida “borrado y destrucción” del Esquema Nacional de Seguridad, plasmado en el Documento de Seguridad de Datos de Carácter Personal de la Universidad.
Solicitud de eliminación de documentos administrativos
La solicitud de eliminación de documentos administrativos es el documento que se utiliza para regular el control de la eliminación de documentos generados por la UAL con el fin de racionalizar su tratamiento y de mejorar la propia gestión administrativa de la UAL, a la vez que se asegura la conservación de los documentos que tengan valor permanente o histórico.
Consultar el formulario de eliminaciónValoración de documentos administrativos
La valoración de documentos administrativos de la UAL se hace a través de las Tablas de valoración de series documentales de administraciones públicas aprobadas por la Comisión Andaluza de Valoración de Documentos (CAVD).
En cada tabla se especifica: nomenclatura del documento de valoración, fechas estudiadas, fecha de publicación de la valoración, resolución y enlace al BOJA en el que se ha publicado.
Consultar las tablas de valoraciónCalendario de Conservación y Eliminación
El Calendario de Conservación y Eliminación de documentos de la UAL es el instrumento que recoge las tablas de valoración establecidas para cada una de las series documentales generadas por las distintas unidades de la Universidad de Almería en el ejercicio de su actividad administrativa, docente e investigadora.
Las tablas de valoración determinan el tránsito y disposición final de los documentos desde el momento de su creación, estableciendo los plazos de transferencia y de eliminación y su régimen de accesibilidad.
Consultar calendario de conservación y eliminación