Operación archivística por la que se traspasa de un archivo a otro (en el caso de la Universidad de Almería, de los archivos de gestión al Archivo General), tanto los documentos físicos, transcurrido su plazo de permanencia en las unidades productoras, como la responsabilidad sobre su tratamiento y custodia.
Clasificar los documentos
El sistema archivístico de la Universidad de Almería se estructura sobre el Manual de Archivos de Gestión.
Los documentos a transferir tienen que ser clasificados, siguiendo la clasificación de la Universidad de Almería (Cuadro de clasificación de la UAL), quedando agrupada la documentación bajo conceptos que reflejan las funciones generales y las actividades concretas del servicio o unidad productora.
La organización de los documentos se realiza desde el momento en que son creados o recibidos y tiene como objeto la localización rápida y efectiva de la información buscada, así como garantizar la conservación de los documentos.
Solicitud Administrativa
Formulario de Transferencias de documentos administrativos desde los archivos de gestión o de oficina, una vez finalizado el periodo de permanencia en los mismos, al Archivo General de la UAL.
Formulario de transferencias de documentos administrativos
Calendario de transferencias 2024
Instrumento que asigna a cada archivo de gestión un período concreto a lo largo del año natural para que realice la transferencia al Archivo General de los documentos, cuyo plazo de permanencia en los mismos haya finalizado.
El Calendario de transferencias 2024 ha sido aprobado por la Secretaria General.